Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt- oder Bewerbungsformular eingeben oder uns per E-Mail übermitteln.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten Ihre Daten zur sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und gegebenenfalls zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

2. Hosting

STRATO

Wir hosten diese Website bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland (nachfolgend „STRATO“).

Beim Besuch unserer Website verarbeitet STRATO als Hosting-Dienstleister insbesondere technische Zugriffsdaten, etwa Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Soweit Sie uns über die Website personenbezogene Daten übermitteln, werden diese im Rahmen der jeweils genutzten Hosting-Leistungen ebenfalls verarbeitet. Einzelheiten zu Server-Log-Dateien, Kontaktanfragen und Bewerbungen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Der Einsatz von STRATO erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei STRATO finden Sie unter: https://www.strato.de/datenschutz/.

Cloudflare

Wir nutzen den Dienst „Cloudflare“. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden „Cloudflare“).

Cloudflare stellt ein weltweit verteiltes Content Delivery Network mit DNS bereit. Dabei wird der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. So kann Cloudflare die Website schneller ausliefern und als Filter zwischen unseren Servern und potenziell schädlichem Datenverkehr aus dem Internet dienen. Dabei verarbeitet Cloudflare insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten.

Zusätzlich nutzen wir Cloudflare Web Analytics. Dabei wird beim Aufruf unserer Seiten ein Skript von Cloudflare geladen, das Leistungs- und Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seite, Ladezeiten, verwendeter Browser, Herkunftsland) erfasst. Cloudflare Web Analytics setzt keine Cookies und erstellt keine Nutzerprofile; die Daten werden nur zusammengefasst ausgewertet.

Der Einsatz von Cloudflare beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer möglichst fehlerfreien, sicheren und schnellen Bereitstellung unseres Webangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt; Cloudflare ist zudem nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Der Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum) ist Bestandteil der Nutzungsbedingungen von Cloudflare. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

Cloudflare Turnstile

Zum Schutz unserer Formulare (Kontakt-, Bewerbungs- und Anfrageformular) vor Spam und automatisierten Zugriffen nutzen wir Cloudflare Turnstile. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile prüft beim Laden des Formulars im Hintergrund, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Dazu werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Merkmale der Interaktion mit der Seite an Cloudflare übermittelt und ausgewertet. Turnstile setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken; die Daten werden nur für diese Prüfung verwendet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Schutz unserer Website und unserer Formulare vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt; Cloudflare ist zudem nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/de-de/turnstile-privacy-policy/.

Auftragsverarbeitung

Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit STRATO ist in unserem geschützten STRATO-Kundenbereich einsehbar. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch STRATO in unserem Auftrag richtet sich nach den dort hinterlegten vertraglichen Regelungen und Art. 28 DSGVO.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

EMPIRE Event & Support GmbH

Hauptsitz:
EMPIRE Event & Support GmbH
Mittelrüsselbach 2
91338 Igensdorf

Geschäftsführer:
Marcella Kohlenbach

Telefon: +49 (0) 9192 99 588 10
E-Mail: info@empire-event-support.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerde­recht bei der zuständigen Aufsichts­behörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Daten­übertrag­barkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und vergleichbare Technologien

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie können für die Dauer einer Sitzung oder darüber hinaus gespeichert bleiben.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Soweit keine gesetzliche Ausnahme greift, ist hierfür Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich.

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der DSGVO. Je nach Zweck erfolgt sie insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder ausschließen und gespeicherte Cookies löschen. Dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

Cookie-Einwilligung mit Complianz

Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von „Complianz GDPR/CCPA Cookie Consent“, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Complianz B.V., Atoomweg 6b, 9743 AK Groningen, Netherlands (im Folgenden Complianz).

Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Complianz-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden.

Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Complianz-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Complianz finden Sie unter https://complianz.io/privacy-statement.

Der Einsatz der Complianz-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, etwa an weisungsgebundene technische Dienstleister oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, etwa an weisungsgebundene technische Dienstleister oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Plugins und Tools

Lokal eingebundene Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung unserer Website verwenden wir lokal eingebundene Schriftarten. Die Schriftdateien werden von unserem eigenen Webserver geladen. Durch die Bereitstellung dieser Schriftarten wird keine Verbindung zu den Schriftservern von Google hergestellt. Die dabei anfallenden technischen Zugriffsdaten werden im Rahmen des oben beschriebenen Hostings verarbeitet.

Google Analytics

Diese Website nutzt – ausschließlich mit Ihrer Einwilligung – den Webanalysedienst Google Analytics 4. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics ermöglicht es uns, die Nutzung unserer Website auszuwerten und sie zu verbessern. Dabei werden z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendetes Betriebssystem und Browser, Herkunft (Land bzw. Region) sowie Interaktionen wie Klicks, Scrolltiefe, Formular- und Download-Ereignisse erfasst und einer pseudonymen Kennung zugeordnet. Hierfür werden die Cookies „_ga“ und „_ga_<ID>“ auf Ihrem Endgerät gespeichert. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Google-Signale, detaillierte Standort- und Gerätedaten sowie die Personalisierung von Werbung sind deaktiviert; die Daten werden nicht an andere Google-Produkte weitergegeben.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Zustimmung verwalten“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die bei Google Analytics gespeicherten Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt; Google ist zudem nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Google Ads Data Processing Terms) abgeschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

6. Kunden- und Vertragsdaten

Verarbeiten von Daten (Kunden- und Vertragsdaten)

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen.

Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Datenübermittlung zur Vertragsabwicklung

Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur, soweit dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine andere Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage für eine zur Vertragserfüllung erforderliche Weitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

7. Bewerbungen und Speicherung von Bewerbungsdaten

Zweck und Umfang der Verarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Dazu zählen insbesondere Ihre Kontakt- und Stammdaten, Angaben zu Qualifikationen und beruflichem Werdegang, eingereichte Unterlagen sowie gegebenenfalls Gesprächsnotizen, soweit diese für die Entscheidung erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Soweit ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten erforderlich sind, richtet sich deren Verarbeitung nach den einschlägigen Voraussetzungen von Art. 9 DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG. Bitte übermitteln Sie solche Angaben nur, soweit sie für die Bewerbung erforderlich sind.

Speicherung und Empfänger

Bewerbungsdaten werden elektronisch gespeichert. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff, die sie zur Bearbeitung der Bewerbung und zur Entscheidung über eine Einstellung benötigen. Soweit technische Dienstleister Bewerbungsdaten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Die elektronische Speicherung und Verarbeitung der Bewerbungsdaten erfolgt in Systemen von STRATO: Bewerbungen über das Bewerbungsformular werden auf unserem bei STRATO gehosteten Webserver gespeichert (Formular-Eingänge einschließlich hochgeladener Unterlagen) und per E-Mail an unser Bewerbungspostfach bei STRATO übermittelt. Der Zugriff auf die Bewerbungsunterlagen ist auf die für das Bewerbungsverfahren zuständigen Personen beschränkt.

STRATO verarbeitet diese Daten in Rechenzentren in Deutschland; mit STRATO besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (siehe Abschnitt „Hosting“).

Die eingesetzten Provider erstellen automatische Sicherungskopien nach ihren jeweiligen Sicherungs- und Aufbewahrungsvorgaben. Die Löschung aus den aktiven Systemen führt nicht zwingend zur gleichzeitigen Entfernung aus bestehenden Sicherungskopien. Deren weitere Aufbewahrung und Löschung richtet sich nach den jeweils geltenden Sicherungszyklen der Provider.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Bewerbungsdaten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Bei einer Einstellung werden die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Daten in die Personalverwaltung übernommen. Nicht mehr benötigte Daten werden gelöscht.

Bei einer Absage löschen wir Ihre Bewerbungsdaten unmittelbar nach Erteilung der Absage aus den aktiven Systemen, insbesondere aus dem betreffenden E-Mail-Postfach und den Formular-Eingängen der Website. Unabhängig davon werden Bewerbungen, die über das Bewerbungsformular eingehen, spätestens drei Monate nach Eingang automatisch gelöscht. Für bereits bestehende Sicherungskopien gelten die Sicherungs- und Löschzyklen des Providers. Ausgenommen sind ausschließlich Daten, deren weitere Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist. Diese Daten werden nur für den jeweiligen Zweck und die hierfür erforderliche Dauer aufbewahrt.

Soweit eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung konkreter Rechtsansprüche erforderlich ist, werden die hierfür benötigten Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Dauer aufbewahrt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Wahrung unserer Rechtsposition. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Eine längere Aufbewahrung für künftige Stellenangebote erfolgt nur auf Grundlage einer gesonderten freiwilligen Einwilligung. Vor einer solchen Einwilligung werden Sie über Zweck und Dauer der Speicherung informiert. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Ablehnung hat keine Nachteile für Ihre aktuelle Bewerbung.

Bereitstellung der Daten und Ihre Rechte

Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist freiwillig. Ohne die für die Beurteilung erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch gegebenenfalls nicht berücksichtigen. Die oben beschriebenen Datenschutzrechte gelten auch für Bewerbungsdaten. Für Fragen und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten wenden.